在邀请媒体之前，首先要做一些准备工作，确定活动的主题、活动的新闻价值点、活动的时候、地点以及主办单位，媒体作为新闻的采集者，他们出席活动，也要为自己的工作有所帮助，必须要去采编有新闻价值的内容，如果你觉得你们的新闻没有亮点，那只能靠关系了。
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在邀请媒体之前，首先要做一些准备工作，确定活动的主题、活动的新闻价值点、活动的时候、地点以及主办单位，媒体作为新闻的采集者，他们出席活动，也要为自己的工作有所帮助，必须要去采编有新闻价值的内容，如果你觉得你们的新闻没有亮点，那只能靠关系了。
由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上几点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。
